会議メモを要約するプロンプト

このプロンプトでできること

会議の文字起こしや走り書きメモを貼り付けると、決定事項・アクションアイテム・担当者・期限を整理した議事録を生成します。

プロンプト

以下の会議の記録をもとに議事録を作成してください。

【会議名・日時】{会議名と日時}
【参加者】{名前と役割}
【会議の目的】{何を決めるための会議か}

【会議の記録（文字起こし or メモ）】
{内容を貼り付け}

出力形式：
## 議事録

決定事項 -

アクションアイテム | タスク | 担当者 | 期限 |

主な議論内容 （要点を箇条書きで）

次回会議の予定 ```

出力例

入力例：新サービスのマーケ施策を決める会議のメモ

## 議事録（2026年5月22日）

決定事項 - SNS広告はInstagramに絞る（Xは次四半期以降に検討） - ランディングページは6月1日までに公開

アクションアイテム | タスク | 担当者 | 期限 | |--------|--------|------| | LP原稿の作成 | 田中 | 5/28 | | Instagram広告素材3案の作成 | 鈴木 | 5/30 | | KPI設定と共有 | 山本 | 5/25 |

主な議論内容 - 広告予算：月20万円（Instagram 15万、テスト枠 5万） - ターゲット：20〜35歳の副業志望者 ```

カスタマイズ例

① 社外共有向け：「社外の取引先に共有できる形式で。内部の議論経緯は省略して決定事項だけに絞って」

② アクション管理重視：「アクションアイテムの列に優先度（高・中・低）と依存関係も追加して」

③ 英語併記：「日本語の議事録に加えて、グローバルチーム向けに英語版も作って」

使い方のコツ

• 文字起こしが荒くても構わない。要点が拾えれば十分な議事録が作れる
• 「アクションアイテムだけ抜き出して」など特定の部分だけ依頼してもよい
• 生成後に参加者に共有する前に事実確認を必ず行う

よくある失敗と対策

失敗①「誰が何を発言したかわからない議事録になる」
→ 対策：メモに「田中：〜」のように発言者名を入れておく。後から追加してもOK

失敗②「決定事項と議論中の意見が混ざる」
→ 対策：「決定したことと、まだ検討中のことを明確に分けて書いて」と明示する

失敗③「アクションアイテムの期限が曖昧なまま」
→ 対策：「期限が明示されていないアクションには『要確認』と入れて」と追加する