Zapier

このツールでできること

7000以上のアプリ間を繋いで業務を自動化するノーコードツールです。「Gmail受信→Slackに通知」「フォーム送信→スプレッドシートに記録」のような繰り返し作業をプログラミングなしで自動化できます。ChatGPT APIを組み込んでAI処理を挟むことも可能です。

主な機能

• 7000以上のアプリ・サービスと連携
• Zap（自動化フロー）のビジュアル作成
• Multi-step Zap（複数のアクションを連鎖）
• Filter・Formatter（条件分岐・データ変換）
• ChatGPT/ClaudeなどのAI処理を挿入
• スケジュール・Webhook・メールトリガー

基本の使い方

① 自動化したいフローを決める
「何をトリガーに（When）→何をする（Then）」を1文で書く。例：「Googleフォームに回答が来たら→内容をSlackに転送する」。

② Zapを作成する
「Trigger」でトリガーアプリ・イベントを選び、「Action」で実行する処理を選ぶ。フォームのデータはドラッグ&ドロップで繋ぎ込める。

③ テストして有効化する
サンプルデータでテスト実行して結果を確認し、問題なければ「Turn on」で本番稼働させる。以降は自動で動き続ける。

こんな場面で使える

問い合わせメールをSlackへ即時通知：Gmailの特定ラベルのメールをトリガーにして、内容をSlackの担当チャンネルに自動転送する

SNS更新→Notionに記録：noteに記事を公開したら自動的にNotionのデータベースに記録するフローを組む

ChatGPT連携でAI処理を挿入：フォームの回答→ChatGPTで要約・分類→担当者のSlackに通知という流れで、AI処理を含む自動化が作れる

料金・プラン

• 無料：月100タスク・5つのZap・15分ごとの更新
• Starter（月$19.99）：月750タスク・マルチステップZap・フィルター機能
• Professional（月$49）：月2000タスク・無制限のZap

使いこなすコツ

• タスク数が多くなるとコストが高くなりやすい。月100回以上処理するフローはMakeの方がコスト効率が良い
• Zapierのテンプレートギャラリーに一般的なユースケースが揃っているので、まず探してみる
• Formatter by Zapierを使うと日付フォーマット変換・テキスト整形・計算などの前処理が簡単にできる