議事録要約をNotionに保存するワークフロー

このレシピでできること

OtterやWhisperで取った会議の文字起こしをAIで要約し、Notionに保存するワークフローです。会議後の議事録作成が30分→5分以内に短縮されます。ZapierやMakeを使えば自動化も可能です。

必要なもの

• Otter.ai または Whisper（文字起こし）
• ChatGPT または Claude（要約）
• Notion（保存先）
• ※自動化する場合：Zapier または Make（有料プランが必要）

手順

Step 1: 文字起こしを取得する
Otter.aiを使う場合はアプリで録音→自動文字起こし。Whisperを使う場合はmp3ファイルをアップロードして文字起こしを取得する。完璧でなくてOK、8割聞き取れていれば十分。

Step 2: AIで要約する
文字起こし全文をAIに貼り付け、「以下の議事録を①決定事項 ②アクションアイテム ③次回予定 の3セクションで要約して」と入力する。

Step 3: Notionに貼り付ける
要約結果をNotionのページにコピーし、会議名・日付・参加者のプロパティを設定する。テンプレートを作っておくと毎回再利用できる。

Step 4（任意）: Zapierで自動化する
「Otter.ai文字起こし完了→ChatGPT APIで要約→Notionに新規ページ作成」のZapを作ると無人で動く。設定は1〜2時間で完了する。

実際の出力例

入力：（30分の会議の文字起こし、約3000文字を貼り付け）

出力：

決定事項
- 5月末リリースを確定。期日変更なし
- デザインはAパターンを採用（田中さん提案）

アクションアイテム
- 山田：API仕様書を5/25までに共有
- 鈴木：デザインカンプを5/22までに修正
- 全員：Slackで進捗を毎朝確認

次回予定
- 5/28（火）15:00 進捗確認MTG

カスタマイズ例

① 英語会議対応：「英語の議事録を日本語で要約して」と指定するとそのまま使える

② Slack通知追加：Zapierで「Notion保存完了→Slackに議事録URLを通知」を追加するとチーム共有まで自動化できる

③ 週次サマリー：毎週金曜に「今週の全議事録をまとめてサマリーを作って」と依頼すると週報が作成できる

よくある失敗と対策

失敗①「文字起こしの精度が低くて要約もズレる」
→ 対策：固有名詞や専門用語だけ手動で修正してからAIに渡す。完全な精度は不要

失敗②「アクションアイテムに担当者が含まれない」
→ 対策：「アクションアイテムには必ず担当者名と期限を含めて」と明示する

失敗③「Zapierの連携コストが高い」
→ 対策：毎日5件以下なら無料プランで十分。まず手動フローで価値を確認してから自動化する